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        在電商服務(wù)商領(lǐng)域，「上海網(wǎng)萌」是個響當當?shù)拿?。從普通的客服外?人團隊到蟬聯(lián)5年的金牌淘拍檔，網(wǎng)萌用10年時間完成了全國近3000個座席的布局。一邊是快速的擴張，一邊是始終平穩(wěn)的財務(wù)管控，深究起網(wǎng)萌穩(wěn)健發(fā)展的因由，我們發(fā)現(xiàn)，離不開其效率驚人的財務(wù)團隊。

        上海網(wǎng)萌在全國有近3000個座席位，但財務(wù)團隊核算人員卻僅有4人。他們需要負責所有合同審核、項目、加班費用核算等所有付款業(yè)務(wù)的審核、核算、會計憑證制單……工作量大到難以想象。但即便在高速擴張期，網(wǎng)萌財務(wù)核算團隊一直保持精準、平穩(wěn)、高效運作，那他們是如何做到的？走進網(wǎng)萌，我們挖出了這個讓業(yè)內(nèi)人士都好奇的秘密。

        2013年起，隨著網(wǎng)萌合作項目增多，團隊擴大，財務(wù)部開始通過專業(yè)的管理軟件代替復(fù)雜的手工表單核算，構(gòu)建起以財務(wù)為核心的OA系統(tǒng)協(xié)同運營管控平臺，通過店鋪管理、合同審核兩大模塊，創(chuàng)建功能獨立的系統(tǒng)，快速適應(yīng)業(yè)務(wù)需求的變化，同時避免因為一個功能的修改而影響很多方面，降低功能的耦合度。輕松實現(xiàn)財務(wù)集中管控，數(shù)據(jù)報表的時效性等保障基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性。實現(xiàn)了4名財務(wù)人員成功完成3000人座席位的日常核算的圓滿效果。

        策略：以財務(wù)為核心，無指化管理體系

        “網(wǎng)萌的賬務(wù)系統(tǒng)都是隨著自身的業(yè)務(wù)發(fā)展而建立起來的，其中有些共同的東西，但也存在著不少差異。但其對底層業(yè)務(wù)的抽象是統(tǒng)一的，都可以抽象為：賬戶開立、記賬、稽核。為了系統(tǒng)開發(fā)、運維的簡便性，也為了更好的為業(yè)務(wù)提供支持，我們借助自主開發(fā)SaaS系統(tǒng)，構(gòu)建適用性更高的財務(wù)系統(tǒng)。可日常嚴格把控每個業(yè)務(wù)流程，款項、賬期、人力、公分等核算即時完成，記賬憑證一氣呵成，一體化操作高效省心。”上海網(wǎng)萌財務(wù)總監(jiān)方延強說。


       
        深化：針對性、流程化資金管理

        即圍繞公司的具體業(yè)務(wù)搭建針對性的合同審核系統(tǒng)，采用動賬匯總的方式，對于數(shù)據(jù)庫的操作更少，處理時間更快。商務(wù)人員進行信息錄入后，開展合同審核、項目核對等工作，后臺系統(tǒng)自動生成項目相關(guān)數(shù)據(jù)明細，比如：項目、款期、規(guī)模等數(shù)據(jù)，為各層級用戶節(jié)省了大量時間成本，快速掌握公司項目情況。這不僅為業(yè)務(wù)部門提供了方便，也便于財務(wù)人員集中管控，有效提升工作效率。


 
        最后，就如何構(gòu)建一套具有強財務(wù)管控特色的運營管控平臺問題，上海網(wǎng)萌財務(wù)總監(jiān)方延強說到：“系統(tǒng)業(yè)務(wù)的接入規(guī)則、審核規(guī)則等都是基于配置的，在業(yè)務(wù)發(fā)展的新增賬戶類型、業(yè)務(wù)、機構(gòu)等日常變化都可以基于研發(fā)的SaaS系統(tǒng)配置進行，在多業(yè)務(wù)線體量里同樣適用。我們后續(xù)也會在提供系統(tǒng)服務(wù)和管理培訓(xùn)方面多做輸出，希望把網(wǎng)萌的財務(wù)業(yè)務(wù)體量做得更大，更具適用性。”